Noen av de første utvalgene i Bydel Grorud har denne uka testet ut den nye løsningen. Torsdag 14. mai kl. 18.00 vil også bydelsutvalgsmøtet (BU) gjennomføres digitalt for første gang på grunn av koronasituasjonen. Dette betyr at publikum kan følge møtene i løsningen eller delta med egne innlegg i åpen halvtime.
Påmelding til åpen halvtime
– Jeg synes vi har klart å gjennomføre de første møtene i Microsoft Teams med gode diskusjoner. Politikerne har i ettertid gitt uttrykk for at de synes møtene fungerte bra. De kunne tegne seg til innlegg og skrive endringsforslag til vedtak direkte i chatten, sier konstituert bydelsdirektør Ayub Tughra.
Til vanlig kan innbyggerne møte opp for å presentere synspunkter eller saker i åpen halvtime. Som et alternativ under koronasituasjonen, kan innbyggere nå koble seg til møtene via mobil, nettbrett eller PC. Sekretærene tar imot henvendelser fra innbyggerne som vil være publikum eller som ønsker ordet i åpen halvtime.
Bydelsutvalgets leder Anders Ørnø Røberg-Larsen og konstituert bydelsdirektør Ayub Tughra.
– Etter de første testene vil et viktig forbedringspunkt for møtene fremover være å involvere innbyggerne. For å sikre innbygger-involvering åpnes det for at åpen halvtime gjennomføres. Det vil si at innbyggere senest innen kl. 15 samme dag som møtet gjennomføres, kan sende en e-post til møtesekretær for å tegne seg til debatt. Skriv informasjon om hvilken sak du vil ta opp og hvem du er, oppfordrer Tughra.
Oversikt over møtetidspunkt og saksdokumenter finner du på bydelens nettsider. Her vil det også være en kort instruks om hvordan du kan delta i møtene gjennom innlogging i Microsoft Teams. Løsningen krever at du tar kontakt med møtesekretær, slik at du får tilsendt en lenke for innlogging.
– – –
Grorud bydelsutvalg har møte
torsdag 14. mai kl. 18.00
Sted: Videomøte i Microsoft Teams
(kontakt møtesekretær for tilgang)
Alle kan delta digitalt på møtet, som starter med «Åpen halvtime».
Lenke til saksdokumentene og påloggingsinformasjon finner du på bydelens internettsider.
Har du spørsmål?
Kontakt møtesekretær Stian Celius, mobil 976 30 612.
Utdrag fra sakslisten:
• Godkjenning av protokoller
• Orienterings- og referatsaker: status koronasituasjonen
• Kvartalsrapport for bydelen per 31. mars
• Referat fra startmøte om budsjett
• Forslag til uttalelse: Nytt kretsfengsel på Bredtvet
• Kultur- og frivillighetsmidler 2020
Vel møtt!
Anders Ø. Røberg-Larsen
BU-leder
Ayub Tughra
Konst. bydelsdir.